Paljon ominaisuuksia – silti helppo käyttää!

Työjono ja töiden hallinta

Yleinen työjono näkyy kaikille, niin toimistolla kuin kentällä. Jonosta huoltomies voi varata puhelimellaan työn itselleen, tai työnjohtaja voi delegoida työn, jolloin se ei enää näy muilla.

Tilannekuva ja ajankohtaisuus

Työnjohtaja näkee yhdellä silmäyksellä mitä töitä kenelläkin on tulossa, työn alla ja valmiina. Työt, joiden määräaika on umpeutumassa, tai jo umpeutunut, näkyvät Ajankohtaista-listassa.

Sähköpostikuittaukset vikailmoituksen tekijälle

Ilmoittaja saa sähköpostilla kuittauksen vastaanotetusta tilauksesta. Kun huoltomies kirjaa työn valmiiksi, Huoltokanava lähettää ilmoittajalle kuittauksen valmistuneesta työstä.

Täysi tuki valokuville

Kuva kertoo usein enemmän kuin tuhat sanaa. Valokuvia voi liittää työtehtävään, ja ne näkyvät myös puhelimissa. Kännykkäkameran kuvia voi liittää suoraan kentällä, ja ne näkyvät samantein toimistolla. Kaikki kuvat tallentuvat ikuiseen arkistoon.

Tekstiviesti kiireellisestä työstä

Kun työn delegoi kiireellisenä, Huoltokanava lähettää automaattisesti huoltomiehelle tekstiviestin.

Mittariluenta ja raportointi

Mittareiden luenta puhelimella. Kulutusten normeeraus ja automatisoitu raportoiminen sähköpostitse isännöitsijöille.

Tarvikkeiden kirjaaminen helppoa

Kun työlle kirjataan kuluneita tarvikkeita, tarvitsee vain syöttää LVI-numero, ja hakutoiminto täydentää selitteen. LVI-osia voi hakea myös tekstihaulla, ja haku toimii sekä puhelimella että tietokoneella.

LVI-tukkujen osaluettelot

Huoltokanavassa on useimpien LVI-tukkujen tuoteluettelot jo valmiina ja automaattisen päivityksen ansiosta hinnat ovat aina ajantasaiset. Jos jokin tuoteluettelo puuttuisikin, on oman Excel-luettelon lataaminen helppoa.

Kierrokset: auraus, hiekoitus, ruohonleikkuu

Kierroksia voi suunnitella karttatyökalulla ja kirjaaminen tapahtuu kentällä yhdellä napautuksella. Useat käyttäjät voivat suorittaa kierroksia samanaikaisesti ja kaikki näkevät reaaliaikaisen tilanteen. Kierrokset voi myös GPS-paikantaa.

Huoltokalenteri

Tunnetaan myös nimellä huoltokirja tai vuosikello ja mahdollistaa huoltosopimuksen mukaisen vuosisuunnitelman muodostamisen. Huoltokalenteri delegoi kuukausittain tehtävät kentälle ja näyttää valmistuneet tehtävät kalenterissa.

Asukasrekisteri mukanasi

Esimerkiksi ovea avattaessa huoltomies voi katsoa suoraan puhelimestaan, kuka asunnossa asuu. Pääsyn asukasrekisteriin voi rajata vain tietyille työntekijöille sekä suojata henkilökohtaisella PIN-koodilla. Asukkaat voi päivittää suoraan Alma Talentin Asukaskysely -palvelusta.

Muuttoilmoitusten käsittely

Kotisivuille upotettava lomake, josta tiedot siirtyvät suoraan Huoltokanavaan. Muuttoilmoitusten perusteella asukasrekisteriin tehtävien muutosten automatisointi nopeuttaa käsittelyä.

Laskutus entistä helpompaa

Huoltomiesten on helppo kirjata tehdyt työt ja kuluneet tarvikkeet. Laskutusvaiheessa kaikki tieto on valmiiksi käsillä. Laskutettavien töiden määrän per kiinteistö näkee yhdellä silmäyksellä. Kaikki tieto on alusta loppuun sähköisessä muodossa, eikä mitään pääse unohtumaan.

Sopimuslaskutus

Sopimuslaskujen aikataulutus ja laskutus. Lisälaskutettavat työt mahdollista yhdistää sopimuslaskuihin.

Laskurajapinnat

Laskujen lähettäminen käyttäen rajapintaa: mm. Fennoa, Fivaldi, Helpostilasku, Netvisor, Procountor, Ropo24, Talenom. Monet rajapinnat mahdollistavat myyntireskontran päivityksen, jolloin esim. erääntyneet laskut näkee Huoltokanavasta.

Extranet pitää isännöitsijät ajan tasalla

Extranetissä isännöitsijät ja hallitusjäsenet pääsevät näkemään kiinteistöjensä työhistorian ja mittarilukemat suoraan omalta tietokoneeltaan.

Vikailmoituslomake kotisivulle

Vikailmoituslomake on helposti upotettavissa huoltyhtiön kotisivulle.

Huoltokanava käsittelee sähköpostit puolestasi

Sähköpostilla saapuvat työtilaukset voidaan ohjata suoraan Huoltokanavaan. Tilaaja saa heti automaattisen kuittauksen ilmoituksen vastaanottamisesta.

Saunavuorojen hallinta

Saunavuorolistojen ylläpito ja tulostaminen.

Avainhallinta

Avainlainojen rekisteröinti. Lainan merkkaaminen kännykällä. Ulkopuolisten lainaukset mahdollista allekirjoittaa joko tulosteeseen tai sähköisesti.

Autopaikkahallinta

Autopaikkojen hallinta ja jonotus.

Ohjelmistokumppanit ja rajapinnat

• Cuuma: soittajan tunnistaminen ja puhelusta Huoltokanavaan hyppääminen
• Asteri: myyntilaskujen siirtotiedosto
• Econet: myyntilaskujen siirtotiedosto
• ePasseli: myyntilaskut
• Fennoa: myyntilaskut
• Fivaldi: myynsilaskut, asukasrekisterien synkronointi
• Hausvise: tehtävien haku ja valmiiksi kuittaaminen
• Heeros: myyntilaskut
• Helpostilasku: myyntilaskujen siirtotiedosto
• Lemonsoft: myyntilaskujen siirtotiedosto
• LVISNet: myyntivahvistusten reaaliaikainen siirto Huoltokanavaan; OVH-hinnastojen päivitys
• Netbaron: myyntilaskut
• Netvisor: myyntilaskut, myyntireskontra
• Procountor: myynilaskut, myyntireskontra
• Ropo24: myyntilaskut, myyntireskontra
• Talenom: myyntilaskut, myyntireskontra
• Tampuuri: ilmoitusten siirtyminen Huoltokanavaan, mittarilukemien kirjaaminen (tulossa)
• Tikon: myyntilaskujen siirtotiedosto