Siirry sisältöön

Kiinteistöhuolto, asentaja, isännöitsijä ja taloyhtiö samalla kanavalla.

Huoltokanava pitää työt järjestyksessä, automatisoi rutiinit ja yhdistää toimijat. Sinä voit keskittyä hyvään palveluun.

Huoltokanava on suosituin hyvästä syystä, ja haluamme pitää asian näin jatkossakin.

Huoltokanava on toiminnanohjausjärjestelmä erityisesti kiinteistöhuollon ja asennustyön tarpeisiin. Sitä on kehitetty päivittäin yli 16 vuotta yhdessä asiakkaidemme kanssa. Saamme kiitosta selkeistä toiminnoista, automaatiosta ja käytettävyydestä puhelimella. Maailma ei kuitenkaan ole meilläkään valmis, ja suunnittelemme mielellämme kanssasi parannuksia.

  • Huoltokanavaa käyttää niin yhden hengen yritykset kuin suuret konsernitkin.

    Pieni yritys saa käyttöönsä kattavat toiminnot, ja suuri järjestelmän, joka laajenee ja pysyy tahdissa mukana.

  • Huoltokanava tarjoaa viimeisen päälle hienon tekoälyn ja automaation.

    Pitkään kehitetyn tavanomaisen automaation lisäksi Huoltokanavassa on nykyaikainen tekoälyautomaatio. Tekoäly auttaa mm. raporttien tuottamisessa, tulkitsee valokuvia ja käsittelee tietoaineistoa.

  • Kehitämme Huoltokanavaa joka päivä asiakkaidemme kanssa.

    Kaikki uudet ominaisuudet syntyvät asiakkaidemme todellisista tarpeista, joista keskustelemme päivittäin. Soita sinäkin meille, niin mietitään miten päästään eteenpäin.

Työ kulkee osapuolelta toiselle.

Huoltokanava ei ole vain yhden yrityksen työkalu. Se yhdistää huoltoyhtiöt, isännöitsijät, LVIS-urakoitsijat ja taloyhtiöt niin, että työt, tiedot ja viestit liikkuvat niiden välillä ilman puheluita, sähköpostiketjuja ja moneen paikkaan kirjoittamista. Mikä parasta, kaikki tieto jää talteen ja helposti löydettäväksi.

Esimerkki: havainnosta valmiiseen korjaukseen

  1. 1

    Kiinteistönhoitaja havaitsee

    Kiinteistönhoitaja huomaa kiinteistössä korjattavaa ennen kuin siitä tulee vika ja kirjaa havainnon kuvineen puhelimellaan.

  2. 2

    Isännöitsijä hyväksyy

    Havainto lähtee isännöitsijälle hyväksyttäväksi. Päätös palaa suoraan Huoltokanavaan, ja hyväksytystä havainnosta syntyy työ.

  3. 3

    Kiinteistöhuolto delegoi

    Työ vaatii alihankkijan tilaamista. Huoltoyhtiö delegoi työn, jonka kohde, yhteystiedot, kuvat ja ohjeistus siirtyvät mukana.

  4. 4

    Työ suoritetaan

    Asentaja kirjaa työn ja tarvikkeet puhelimellaan, ja lopuksi kuittaa työn valmiiksi. Työn tilatiedot ja viestit kulkevat takaisin huoltoyhtiölle.

  5. 5

    Taloyhtiö näkee

    Valmis työ päivittyy kiinteistöhuollon lisäksi myös taloyhtiön huoltokirjaan. Tiedot jäävät hallituksen ja isännöitsijän nähtäville.

Jokainen osapuoli näkee saman työn omasta näkökulmastaan, ja kaikki viestit tallentuvat työn yhteyteen.

Tekoälyraportointi ja automaatio

Tekoäly kirjoittaa raportit puolestasi.

Huoltokanavassa on viimeisen päälle hieno tekoälypohjainen automaatio. Se kirjoittaa niin yksittäisen työn raportin kuin laajan, satoja kuvia sisältävän kohderaportin täysin automaattisesti työn tiedoista, kirjauksista ja valokuvista.

Tekoäly analysoi jokaisen valokuvan, jäsentää raportin selkeiksi kokonaisuuksiksi, liittää kuvat sopivaan järjestykseen, ja kokoaa suositukset jatkotöiksi. Raporttia voi muokata käsin, jonka jälkeen se lähetetään nappia painamalla asiakkaalle sähköpostitse.

Koko päivä yhdellä silmäyksellä.

Tilannekuva näyttää henkilöittäin, mitä kenelläkin on työn alla, jonossa ja valmiina. Näet nopeasti yleiskuvan tilanteesta, ja voit siirtää töitä hiirellä vetämällä.

Huoltokanavan tilannekuva: huoltotehtävät henkilöittäin, kohteet, määräajat ja työn tila samassa näkymässä.

Ominaisuuksia joka lähtöön.

Huoltokanava kattaa koko ketjun ilmoituksesta laskuun ja arkistoon. Tässä tärkeimpiä kokonaisuuksia.

Työt ja työnohjaus
Tilannekuva, yhteinen tehtäväjono, kiireelliset ja ajankohtaiset työt, roolit, tuuraukset, lykkäykset, keskeytykset ja luokitukset. Kiinteistönhoitaja varaa työn jonosta puhelimellaan, tai työnjohtaja delegoi sen suoraan tekijälle. Kaikki toimii selaimessa ilman asennuksia.
Ilmoitukset ja viestintä
Huoltokutsut kotisivun lomakkeelta ja sähköpostista, ilmoittajan seurantasivu, tehtäväkohtaiset viestit, työraportit lukukuittauksin, tekstiviestit, sähköpostitiedotteet ja asiakaspalautteet.
Havainnot ja ennakoiva huolto
Kentän havainnot kuvineen, käsittely toimistolla ja hyväksyntä isännöitsijällä. Hyväksytystä havainnosta syntyy työ, ja kiinteistö pysyy kunnossa ennen kuin vika ehtii kasvaa vahingoksi.
Suunnitellut työt ja kierrokset
Toistuvat tehtävät, huoltokalenterit Talo 90 -luokituksella, käyttöpäiväkirjat sekä auraus-, hiekoitus- ja ruohonleikkuukierrokset kartalla ja GPS-paikannuksella.
Kohteet ja rekisterit
Kohdetiedot, huoneistot, PIN-koodilla suojattu asukasrekisteri, muuttoilmoitusten automaattikäsittely, avainlainat sähköisellä allekirjoituksella, saunavuorot sekä autopaikat jonoineen.
Mittarit ja raportointi
Mittariluenta puhelimella, mittarivaihdot, kulutusten normeeraus, automaattiset mittariraportit.
Laskutus ja taloushallinto
Laskutusvalmiit työt ja tarvikkeet, myyntilaskut, sopimuslaskut, asiakaskohtaiset hinnastot, kustannuspaikat ja siirto taloushallintoon. Maksetut ja myöhässä olevat laskut näkyvät Huoltokanavassa.
Osapuolten yhteistyö
Töiden delegointi urakoitsijoille, isännöitsijöiden ja hallitusten omat näkymät, ulkoiset käyttäjät, päivittäiset yhteenvedot ja taloyhtiön oma Huoltokanava.

Tule mukaan kehityksen kärkeen

Ota Huoltokanava mukaasi seuraavaan työpäivään.

Aloita ilmainen koekäyttö

Meiltä ei tule laskua ennen kuin olet tyytyväinen koekäyttöön.