Taloyhtiöille ja isännöitsijöille
Huoltokirja, joka päivittyy itsestään.
Huoltokanava on taloyhtiöitä varten. Taloyhtiö saa huoltokirjan, joka päivittyy reaaliajassa huoltoyhtiön tuottamasta aineistosta. Sen lisäksi on kattavat työkalut dokumenttien hallintaan, kulutusseurantaan ja yhtiön omiin kirjauksiin. Hallitus ylläpitää käyttöoikeuksia, ja taloyhtiö omistaa kaiken.
- Huoltokirja
- Dokumentit ja tiedostot
- Kulutusseuranta
- Omat kirjaukset
- Viestit ja vikailmoitukset
Vihdoinkin huoltokirja, joka ei odota tyhjänä täyttäjäänsä.
Taloyhtiön huoltokirjaa ei tarvitse koota ja ylläpitää käsin. Huoltokanavaa käyttävän kiinteistöhuollon tekemät työt, huoltokalenterin tehtävät, käyttöpäiväkirjan merkinnät, havainnot ja mittarilukemat siirtyvät myös taloyhtiön omaan Huoltokanavaan sitä mukaa kuin ne kirjataan.
Hallitus ja isännöitsijä näkevät, mitä kiinteistössä on tehty. Kiinteistön historia säilyy yhdessä paikassa, ja taloyhtiö omistaa sen. Vaikka Huoltokanavan käytön lopettaisi, toimitamme aineiston veloituksetta Excel-muodossa, josta se on ohjelmallisesti luettavissa.
Ennakoiva huolto pitää kiinteistön kunnossa.
Kiinteistönhoitaja näkee kiinteistössä paljon sellaista, mikä ei vielä ole vika: kuluneen mekanismin, ääntä pitävän pumpun tai muun lähestyvän huoltotarpeen. Hän kirjaa havainnon kuvineen puhelimellaan, ja havainto kulkee työnjohtoon käsiteltäväksi. Tarvittaessa havainto hyväksytetään isännöitsijällä.
Hyväksytystä havainnosta syntyy työ, joka tehdään ennen kuin pieni vika ehtii kasvaa isoksi vahingoksi. Havainnot ja päätökset jäävät taloyhtiön huoltokirjaan.
Dokumentit ja tiedostot tallessa
Taloyhtiön oma Huoltokanava sisältää kattavat ominaisuudet tiedostojen ja dokumenttien hallintaan. Piirustukset, sopimukset, kuntokartoitukset, käyttöohjeet ja pöytäkirjat ovat tallessa kiinteistön tietojen rinnalla, ja ne löytyvät silloin kun niitä tarvitaan.
Raportointi ja kulutusseuranta
Tekoälyn avulla huoltokirjan aineistosta saadaan yleiskuva, ja koottua tehdyt työt, havainnot ja kulutustiedot hallituksen kokouksiin ja yhtiökokoukseen. Suuresta tietomassasta saa nyt ensimmäistä kertaa selkeän kokonaiskuvan, ja poikkeukset nostetaan esiin.
Mittarilukemat kertyvät taloyhtiön käyttöön automaattisesti, ja niiden pohjalta voi analysoida lämmön, veden ja sähkön kulutusta. Lämmitysenergian kulutus normeerataan Ilmatieteenlaitoksen lämmitystarvelukujen pohjalta.
Yhtiön omat kirjaukset
Taloyhtiö voi lisätä omaa aineistoa ja kirjauksia. Kaikki tiedot näkyvät kiinteistöhuollon tuottaman aineiston rinnalla, joten kiinteistön koko kuva on yhdessä paikassa.
Isännöitsijälle kaikki kohteet kerralla
Isännöitsijä on Huoltokanavassa keskeinen osapuoli. Hän näkee kaikkien hoitamiensa taloyhtiöiden työhistorian, havainnot, mittarilukemat ja raportit omilla tunnuksillaan.
Mittariraportit tulevat isännöitsijälle automaattisesti sähköpostilla, ja vikailmoitukset ja viestit huoltoyhtiön kanssa hoituvat samassa paikassa ilman sähköpostiketjuja.
Selkeä, kiinteä kuukausihinta.
Taloyhtiön oma Huoltokanava on kiinteähintainen. Kuukausihinta sisältää arvonlisäveron.
Otathan yhteyttä, niin käydään läpi miten taloyhtiön oma Huoltokanava otetaan käyttöön ja yhdistetään huoltoyhtiönne aineistoon.
Ota yhteyttä26 €
/ kuukausi, sisältää arvonlisäveron