Siirry sisältöön

Kiinteistöhuolto

Koko kiinteistöhuolto kaikilla mausteilla.

Huoltokanavassa on toiminnallisuudet kiinteistöhuollon jokaiselle osa-alueelle. Toimistolle ja kiinteistönhoitajalle on erikseen suunnitellut näkymät. Kaikki toimii niin tietokoneella, tabletilla kuin puhelimella. Huoltokanavassa on moderni tekoäly, joka auttaa koko ajan enemmän.

  • Tilannekuva ja töiden hallinta
  • Havainnot ja ennakoiva huolto
  • Huoltokalenterit ja kierrokset
  • Asukasrekisteri ja avaimet
  • Mittariluenta ja viestintä
  • Tekoälyraportit ja automaatio
  • Laskutus ja integraatiot

Kenttätyö on Huoltokanavan ytimessä

Huoltokanavan mobiili on suunniteltu kiinteistönhoitajan omaksi työvälineeksi. Oma tehtäväjono pitää päivän työt järjestyksessä ja kiireelliset kärjessä.

Työn tiedot ja kirjaukset ovat käden ulottuvilla siellä, missä työ tehdään. Huoltokanavan appin asennus puhelimeen on sujuvaa, ja se pysyy aina päivitettynä.

Vikailmoitukset saapuvat suoraan Huoltokanavaan

Vikailmoitukset saapuvat kotisivuillenne upotettavalta lomakkeelta, sähköpostista ja isännöintijärjestelmistä. Ilmoittaja saa heti kuittauksen ja oman seurantasivun, josta hän näkee työn etenemisen, ja työn valmistuttua hänelle lähtee ilmoitus automaattisesti.

Ilmoituksessa kerrotaan myös sisäänpääsyn ehdot: saako oven avata yleisavaimella, pitääkö soittaa ennen tuloa ja onko asunnossa lemmikkejä tai muuta huomioitavaa.

Tilannekuva työnjohtoon, oma työjono kentälle

Tilannekuva näyttää henkilöittäin ja kohteittain, mitä on tulossa, työn alla ja valmiina. Työt, joiden määräaika lähestyy tai on jo umpeutunut, nousevat ajankohtaisiin, ja kiireellisestä työstä lähtee tekijälle ilmoitus.

Lomien ajaksi työt siirtyvät tuuraajalle ja palaavat takaisin. Lykkäykset, keskeytykset ja luokitukset pitävät jonon hallinnassa silloinkin, kun avoimia töitä on tuhansia.

Huoltokanavan tilannekuva: huoltotehtävät henkilöittäin, kohteet, määräajat ja työn tila samassa näkymässä.

Tekoälyraportointi ja automaatio

Tekoäly kirjoittaa raportit puolestasi.

Huoltokanavassa on viimeisen päälle hieno tekoälypohjainen automaatio. Se kirjoittaa niin yksittäisen työn raportin kuin laajan, satoja kuvia sisältävän kohderaportin täysin automaattisesti työn tiedoista, kirjauksista ja valokuvista.

Tekoäly analysoi jokaisen valokuvan, jäsentää raportin selkeiksi kokonaisuuksiksi, liittää kuvat sopivaan järjestykseen, ja kokoaa suositukset jatkotöiksi. Raporttia voi muokata käsin, jonka jälkeen se lähetetään nappia painamalla asiakkaalle sähköpostitse.

Havaintoja kirjaamalla kohti ennakoivaa huoltoa.

Kiinteistönhoitaja näkee kiinteistössä paljon sellaista, mikä ei vielä ole vika: kuluneen mekanismin, ääntä pitävän pumpun tai muun lähestyvän huoltotarpeen. Hän kirjaa havainnon kuvineen puhelimellaan, ja havainto kulkee työnjohtoon käsiteltäväksi.

Tarvittaessa havainto lähtee isännöitsijälle hyväksyttäväksi sähköpostitse. Isännöitsijä hyväksyy tai hylkää toimenpiteen suoraan Huoltokanavassa, ja hyväksytystä havainnosta syntyy työ. Pienet viat korjataan ennen kuin niistä kasvaa isoja vahinkoja, ja hyväksytyt toimenpiteet kulkevat suoraan työjonoon ja laskutukseen.

Suunnitellut huollot pysyvät aikataulussa

Toistuvien töiden aikataulutus viikonpäiville, viikoille tai kuukausille. Huoltokalenteri, eli huoltokirja tai vuosikello, muodostaa huoltosopimuksen mukaisen vuosisuunnitelman, jakaa tehtävät kentälle kuukausittain ja näyttää valmistuneet työt. Tehtävät luokitellaan Talo 90 -nimikkeistön mukaan.

Auraus-, hiekoitus- ja ruohonleikkuukierrokset suunnitellaan kartalla. Kentällä merkintä tehdään yhdellä painalluksella, useampi tekijä voi kiertää samaa reittiä yhtä aikaa, ja kaikki näkevät tilanteen reaaliajassa.

Kohteiden kaikki tieto yhdessä paikassa

Kohdetiedot, huoneistot ja asukasrekisteri ovat oikeiden ihmisten saatavilla myös kentällä. Asukasrekisteri suojataan henkilökohtaisella PIN-koodilla, ja pääsyn voi rajata tietyille työntekijöille. Kotisivuille upotettava muuttoilmoituslomake päivittää rekisterin hyväksynnän jälkeen.

Avainlainat kirjataan puhelimella, ja luovutussopimuksen voi allekirjoittaa sähköisesti. Saunavuorot, autopaikat ja autopaikkajonot hoituvat samassa järjestelmässä. Mittarit luetaan puhelimella, kulutukset normeerataan ja mittariraportit lähtevät isännöitsijöille automaattisesti.

Anna koneen hoitaa paperityöt, saat takaisin illat ja yöt.

Jokainen työkirjaus ja tarvike kertyy laskutusvalmiiksi hintoineen, ja näet yhdellä silmäyksellä, mitä laskutettavaa kullakin asiakkaalla on. Myyntilaskut muodostuvat tehdyistä töistä asiakaskohtaisin hinnastoin ja kustannuspaikoin, sopimuslaskut lähtevät itsestään aikataulussa.

Laskut siirtyvät suoraan taloushallintoon. Integraation kautta myyntireskontra päivittyy takaisin, joten maksetut ja myöhässä olevat laskut näkyvät suoraan Huoltokanavassa. Mitään ei jää laskuttamatta, ja jokaisesta rivistä pidetään kirjaa ettei mitään myöskään tuplalaskuteta.

Tutustu kaikkiin integraatioihin

Alihankkijat samaan ketjuun

Kun vika vaatii sähkömiestä tai putkiasentajaa, delegoit työn urakoitsijalle suoraan Huoltokanavassa. Urakoitsija saa työn kaikkine tietoineen, kuvineen ja sisäänpääsyohjeineen, ja työn tila ja viestit kulkevat molempiin suuntiin.

Käyttäjien määrä ei vaikuta hintaan, joten tunnukset voi antaa koko henkilökunnalle ja tarvittaessa myös alihankkijoille.

Niin järkevä hinta, että uskallamme näyttää sen.

Maksat vain huollettavien kiinteistöjen määrästä. Ota mukaan koko tiimisi ja alihankkijat.

  • Rajoittamaton määrä käyttäjiä ja kirjauksia
  • 2 viikon ilmainen koekäyttö
  • Ei irtisanomisaikaa
  • Saat kaikki ominaisuudet käyttöösi
    • Käyttöön perustuvat ominaisuudet veloitetaan erikseen, kuten asiakkaille lähetetyt tekstiviestit, pieni osa rajapinnoista ja tekoälyautomaatio. Muilta osin kaikki Huoltokanavan toiminnot kuuluvat kuukausihintaan.

Sopiva hinta juuri sinulle

1 kiinteistö600 kiinteistöä

46,90 €

/ kuukausi + alv

Kokeile 2 viikkoa ilmaiseksi

Meiltä ei tule laskua ennen kuin olet tyytyväinen.

Samassa ketjussa myös LVIS-urakoitsijat ja taloyhtiöt.

Kokeile maksutta

Koko kiinteistöhuolto
kaikilla mausteilla.

Jos et ole tyytyväinen, emme jää vaivaamaan. Laskua emme lähetä ennen kuin Huoltokanava vastaa sitä mitä tarvitsette.

Aloita ilmainen koekäyttö

2 viikkoa maksutta. Ei sitoutumista.